Le chef de file, ou porteur de projet, doit satisfaire aux conditions suivantes pour pouvoir prétendre à une subvention :
- appartenir à l’une des catégories suivantes : associations, organisations non gouvernementales, collectivités territoriales, médias, universités, instituts de formation, instituts de recherche, entreprises publiques ou privées, bureaux d’études et autres ;
- être domicilié en Guadeloupe, Guyane, Martinique ou Saint-Martin et être directement impliqué dans la préparation et la mise en oeuvre du projet.
Le chef de file est l’interlocuteur privilégié du Secrétariat Conjoint et des points de contacts régionaux. Il anime le partenariat du projet et est responsable de sa bonne exécution.
Le partenariat doit remplir au moins deux des quatre conditions suivantes :
- développement conjoint,
- mise en oeuvre conjointe,
- dotation conjointe en effectifs,
- financement conjoint.